Ufficio Segreteria Generale

Competenze

Gestione Comunicazioni: Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la redazione e distribuzione di note e avvisi ufficiali.
Redazione Verbali: Stesura di verbali per riunioni, consigli e comitati, assicurandosi che le registrazioni siano precise e complete.
Amministrazione Documentale: Organizzazione e archiviazione della documentazione ufficiale, gestione dei flussi documentali e garantire l'accessibilità e la sicurezza dei documenti.
Supporto alla Direzione: Assistenza nella pianificazione e organizzazione di incontri, eventi e attività istituzionali, supporto nella preparazione di presentazioni e rapporti.
Coordinamento Attività Interne: Facilitazione della comunicazione e del coordinamento tra diversi uffici e settori, monitoraggio dell'avanzamento delle attività e risoluzione di eventuali problematiche.
Gestione Eventi Istituzionali: Pianificazione e organizzazione di eventi, conferenze e incontri ufficiali, curando tutti gli aspetti logistici e amministrativi.
Assistenza e Informazione: Fornire supporto e rispondere alle richieste di informazioni da parte di personale interno ed esterno, garantendo una comunicazione efficace e tempestiva.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore 1 - Amministrativo

Gestione degli Affari Generali:
- Coordinamento Amministrativo: Organizzare e supervisionare le attività amministrative generali del comune, garantendo efficienza e correttezza nelle procedure.
- Supporto agli Organi Politici: Fornire assistenza tecnica e amministrativa al Sindaco, alla Giunta e al Consiglio comunale.
Comunicazione e Relazioni Esterne:
- Comunicazione Istituzionale: Gestire le attività di comunicazione del comune, compresa la diffusione di informazioni ai cittadini e la gestione dei canali di comunicazione ufficiali.
- Relazioni con il Pubblico: Garantire il funzionamento degli uffici di relazione con il pubblico (URP), offrendo supporto e informazioni ai cittadini.
Gestione del Personale Amministrativo:
- Organizzazione del Lavoro: Coordinare il personale amministrativo, definendo compiti, responsabilità e turni di lavoro.
- Formazione del Personale: Promuovere la formazione e l’aggiornamento continuo del personale amministrativo, migliorando le competenze e l’efficienza operativa.
Assistenza Giuridica e Normativa:
- Supporto Legale: Fornire consulenza legale agli uffici comunali e agli organi politici, assicurando la conformità alle leggi e regolamenti.
- Redazione di Atti e Delibere: Preparare e revisionare atti amministrativi, delibere, ordinanze e regolamenti comunali.
Gestione delle Elezioni e Referendum:
- Organizzazione Elettorale: Coordinare le operazioni elettorali e referendarie, dalla preparazione delle liste elettorali alla gestione dei seggi.
- Gestione Anagrafica: Supportare l’Ufficio Anagrafe nelle operazioni connesse alle elezioni e garantire la correttezza dei registri elettorali.
Relazioni Istituzionali e Rapporti con Enti:
- Collaborazione con Enti Pubblici: Gestire i rapporti istituzionali con enti e amministrazioni pubbliche, favorendo la cooperazione interistituzionale.
- Rappresentanza del Comune: Curare la rappresentanza del comune in occasione di eventi e cerimonie ufficiali.
Trasparenza e Anticorruzione:
- Trasparenza Amministrativa: Garantire l’accesso civico e la trasparenza amministrativa, pubblicando atti e documenti sul portale istituzionale.
- Piano Anticorruzione: Implementare e monitorare le misure del piano anticorruzione, assicurando la correttezza e l’integrità delle procedure amministrative.