Ufficio Servizio Demografici

Competenze

Anagrafe: Gestione delle registrazioni anagrafiche, inclusa l’iscrizione e la variazione dei dati dei residenti, e aggiornamento dei registri anagrafici.
Stato Civile: Elaborazione e registrazione di atti di nascita, matrimonio, separazione, divorzio e decesso, e rilascio dei relativi certificati.
Certificati e Dichiarazioni: Rilascio di certificati di residenza, stato civile, cittadinanza e altri documenti ufficiali richiesti dai cittadini.
Gestione Dati Popolazione: Aggiornamento e mantenimento dei dati relativi alla popolazione, inclusi censimenti e statistiche demografiche.
Verifica e Controllo: Controllo della correttezza e completezza delle informazioni fornite dai cittadini, e gestione di eventuali rettifiche o aggiornamenti.
Assistenza al Pubblico: Fornire supporto e informazioni ai cittadini riguardo alle pratiche e alle procedure demografiche, e risolvere eventuali problematiche.
Gestione Elettorale: Aggiornamento degli elenchi elettorali, gestione delle pratiche relative al diritto di voto e supporto nelle elezioni e referendum.
Compliance Normativa: Assicurare che tutte le pratiche e registrazioni siano conformi alle normative e regolamenti in materia di stato civile e anagrafe.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore 1 - Amministrativo

Gestione degli Affari Generali:
- Coordinamento Amministrativo: Organizzare e supervisionare le attività amministrative generali del comune, garantendo efficienza e correttezza nelle procedure.
- Supporto agli Organi Politici: Fornire assistenza tecnica e amministrativa al Sindaco, alla Giunta e al Consiglio comunale.
Comunicazione e Relazioni Esterne:
- Comunicazione Istituzionale: Gestire le attività di comunicazione del comune, compresa la diffusione di informazioni ai cittadini e la gestione dei canali di comunicazione ufficiali.
- Relazioni con il Pubblico: Garantire il funzionamento degli uffici di relazione con il pubblico (URP), offrendo supporto e informazioni ai cittadini.
Gestione del Personale Amministrativo:
- Organizzazione del Lavoro: Coordinare il personale amministrativo, definendo compiti, responsabilità e turni di lavoro.
- Formazione del Personale: Promuovere la formazione e l’aggiornamento continuo del personale amministrativo, migliorando le competenze e l’efficienza operativa.
Assistenza Giuridica e Normativa:
- Supporto Legale: Fornire consulenza legale agli uffici comunali e agli organi politici, assicurando la conformità alle leggi e regolamenti.
- Redazione di Atti e Delibere: Preparare e revisionare atti amministrativi, delibere, ordinanze e regolamenti comunali.
Gestione delle Elezioni e Referendum:
- Organizzazione Elettorale: Coordinare le operazioni elettorali e referendarie, dalla preparazione delle liste elettorali alla gestione dei seggi.
- Gestione Anagrafica: Supportare l’Ufficio Anagrafe nelle operazioni connesse alle elezioni e garantire la correttezza dei registri elettorali.
Relazioni Istituzionali e Rapporti con Enti:
- Collaborazione con Enti Pubblici: Gestire i rapporti istituzionali con enti e amministrazioni pubbliche, favorendo la cooperazione interistituzionale.
- Rappresentanza del Comune: Curare la rappresentanza del comune in occasione di eventi e cerimonie ufficiali.
Trasparenza e Anticorruzione:
- Trasparenza Amministrativa: Garantire l’accesso civico e la trasparenza amministrativa, pubblicando atti e documenti sul portale istituzionale.
- Piano Anticorruzione: Implementare e monitorare le misure del piano anticorruzione, assicurando la correttezza e l’integrità delle procedure amministrative.