Ufficio Servizio Digitalizzazione (PNRR)

L'Ufficio Servizio Digitalizzazione (PNRR) coordina e gestisce i progetti di digitalizzazione e innovazione tecnologica finanziati dal Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR), con l'obiettivo di modernizzare i servizi pubblici e ottimizzare i processi amministrativi.

Argomenti

Comunicazione istituzionale

Trasparenza amministrativa

Competenze

Gestione Progetti PNRR: Pianificazione, implementazione e monitoraggio dei progetti di digitalizzazione finanziati dal PNRR, assicurando il rispetto delle scadenze e dei requisiti di progetto.
Innovazione Tecnologica: Introduzione di nuove tecnologie e soluzioni digitali per migliorare l'efficienza e la qualità dei servizi pubblici e delle operazioni amministrative.
Digitalizzazione Documentale: Conversione e archiviazione elettronica dei documenti e delle pratiche, implementazione di sistemi di gestione elettronica dei documenti (GED).
Integrazione dei Sistemi: Coordinamento dell’integrazione dei sistemi informatici e delle piattaforme digitali con le infrastrutture esistenti per garantire una gestione integrata e senza soluzione di continuità.
Formazione e Supporto: Formazione del personale e degli utenti finali sulle nuove tecnologie e strumenti digitali, fornitura di supporto tecnico e assistenza.
Sicurezza Informatica: Implementazione e monitoraggio delle misure di sicurezza informatica per proteggere i dati e le informazioni sensibili da accessi non autorizzati e cyber attacchi.
Gestione Fondi e Risorse: Gestione dei fondi e delle risorse assegnati ai progetti di digitalizzazione, inclusa la rendicontazione e il controllo della spesa.
Comunicazione e Reportistica: Redazione di report e documentazione sui progressi e risultati dei progetti di digitalizzazione, comunicazione con le autorità competenti e con i cittadini per aggiornamenti e feedback.
Compliance Normativa: Assicurare che tutte le attività e le soluzioni adottate siano conformi alle normative vigenti in materia di digitalizzazione, protezione dei dati e gestione elettronica delle informazioni.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore 2 - Innovazione - Transizione Digitale e Suap

Innovazione Tecnologica:
- Progettazione e Implementazione: Pianificare e realizzare progetti innovativi per migliorare i servizi comunali attraverso l'uso di nuove tecnologie.
- Sviluppo di Soluzioni Digitali: Promuovere e adottare soluzioni digitali per semplificare i processi amministrativi e migliorare l'efficienza operativa.
Transizione Digitale:
- Digitalizzazione dei Servizi: Coordinare la transizione digitale dei servizi comunali, garantendo la disponibilità di servizi online per i cittadini e le imprese.
- Infrastrutture Digitali: Gestire e migliorare le infrastrutture informatiche del comune, inclusi i sistemi di comunicazione e gestione dati.
Gestione del SUAP (Sportello Unico per le Attività Produttive):
- Supporto alle Imprese: Facilitare l’avvio, la modifica e la cessazione delle attività produttive, offrendo assistenza e semplificando le procedure amministrative.
- Gestione delle Pratiche: Ricevere, gestire e processare le pratiche amministrative relative alle attività economiche, in conformità con la normativa vigente.
Semplificazione Amministrativa:
- Riduzione della Burocrazia: Implementare misure per semplificare i procedimenti amministrativi e ridurre i tempi di risposta per cittadini e imprese.
- Sportello Unico Digitale: Promuovere l'uso dello sportello unico digitale per la presentazione e la gestione delle pratiche, rendendo il processo più trasparente ed efficiente.
Formazione e Supporto:
- Formazione del Personale: Fornire formazione continua al personale comunale sulle nuove tecnologie e sull’uso degli strumenti digitali.
- Assistenza agli Utenti: Offrire supporto tecnico e consulenza ai cittadini e alle imprese nell’uso delle piattaforme digitali e nel completamento delle pratiche online.
Gestione dei Progetti di Innovazione:
- Pianificazione e Coordinamento: Sviluppare e coordinare progetti di innovazione tecnologica, assicurando l'integrazione tra i vari settori comunali.
- Monitoraggio e Valutazione: Monitorare l'implementazione dei progetti digitali e valutarne l'impatto sull'efficienza e la qualità dei servizi offerti.
Normative e Regolamenti:
- Conformità Normativa: Assicurare che le attività del settore rispettino le normative in materia di innovazione tecnologica, protezione dei dati e digitalizzazione.
- Aggiornamento Tecnologico: Mantenersi aggiornati sulle nuove tecnologie e normative, implementando le innovazioni in conformità con le linee guida governative.
Collaborazione con Enti e Partner:
- Partnership Tecnologiche: Collaborare con enti pubblici, aziende e istituzioni per promuovere l'innovazione e sviluppare nuove soluzioni digitali.
- Progetti di Finanziamento: Partecipare a bandi e progetti di finanziamento per ottenere risorse a sostegno delle iniziative di innovazione e transizione digitale.
Protocollo e Gestione Documentale:
- Protocollo: Gestire la protocollazione della corrispondenza in arrivo e in partenza, assicurando la corretta archiviazione e tracciabilità dei documenti.
- Archivio e Conservazione: Curare l’archiviazione e la conservazione dei documenti amministrativi, garantendo l’accesso agli atti secondo le normative vigenti.