Ufficio Servizio economato

Competenze

Gestione Acquisti: Pianificazione e gestione degli acquisti di beni e servizi necessari al funzionamento dell'ente, inclusa la selezione dei fornitori e la negoziazione dei contratti.
Controllo Inventario: Monitoraggio e aggiornamento dell’inventario delle risorse materiali e delle attrezzature, assicurandosi della corretta registrazione e conservazione.
Gestione Forniture: Coordinamento delle forniture e dei servizi, garantendo che gli approvvigionamenti siano effettuati in modo tempestivo e conforme alle esigenze dell’ente.
Amministrazione Budget: Gestione e monitoraggio del budget dedicato all’economato, assicurandosi del rispetto delle previsioni di spesa e della gestione efficiente delle risorse.
Registrazione e Contabilità: Registrazione delle transazioni economiche relative agli acquisti e alle forniture, e gestione delle pratiche contabili e di pagamento.
Verifica e Controllo: Controllo della qualità e della conformità delle forniture ricevute rispetto agli ordini effettuati e alle specifiche contrattuali.
Supporto alla Pianificazione: Fornire supporto nella pianificazione e previsione delle necessità di acquisto e approvvigionamento, e nella gestione delle scorte.
Gestione Documentazione: Redazione e archiviazione della documentazione relativa agli acquisti, alle forniture e alle transazioni economiche.
Compliance Normativa: Assicurare che tutte le attività di acquisto e gestione delle risorse siano conformi alle normative vigenti e alle procedure interne dell’ente.
Assistenza e Consulenza: Fornire consulenza e supporto ad altri uffici e dipartimenti su questioni relative all’acquisto e alla gestione dei beni e servizi.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore 3 - Economico Finanziario

Redazione del Bilancio Comunale:
- Pianificazione Economica: Elaborare il bilancio di previsione e i documenti finanziari pluriennali, stabilendo obiettivi economici e allocando risorse per i servizi comunali.
- Revisione e Monitoraggio: Monitorare e aggiornare periodicamente il bilancio comunale, verificando l'equilibrio tra entrate e spese.
Gestione delle Entrate e delle Spese:
- Amministrazione delle Finanze: Gestire le entrate, comprese le imposte locali, trasferimenti statali e contributi, e coordinare le spese correnti e in conto capitale.
- Esecuzione dei Pagamenti: Gestire i pagamenti delle spese comunali e le procedure di liquidazione delle fatture.
Contabilità e Revisione:
- Tenuta della Contabilità: Curare la contabilità finanziaria, economica e patrimoniale del comune, garantendo la corretta registrazione di tutte le operazioni contabili.
- Revisione dei Conti: Collaborare con i revisori dei conti per verificare la correttezza e la regolarità delle operazioni contabili e finanziarie.
Programmazione Finanziaria:
- Previsioni Economiche: Elaborare previsioni economiche a breve e lungo termine, valutando i rischi e le opportunità finanziarie per il comune.
- Piano degli Investimenti: Definire e gestire il piano degli investimenti comunali, garantendo la sostenibilità finanziaria dei progetti.
Gestione del Personale e delle Risorse:
- Pianificazione delle Risorse: Gestire le risorse umane e finanziarie del settore, assicurando un utilizzo efficiente e responsabile.
- Formazione e Aggiornamento: Fornire formazione continua al personale in materia di finanza pubblica, contabilità e normativa fiscale.
Controllo di Gestione:
- Analisi e Reporting: Effettuare analisi economico-finanziarie e redigere report periodici sullo stato delle finanze comunali.
- Verifica dell'Efficienza: Monitorare l'efficienza e l'efficacia della gestione finanziaria, proponendo eventuali correttivi.
Normative e Regolamenti:
- Conformità Legale: Assicurare che tutte le operazioni finanziarie siano conformi alle normative vigenti in materia di finanza pubblica.
- Aggiornamenti Normativi: Mantenersi aggiornati sulle modifiche legislative che possono influenzare la gestione economica del comune.
Assistenza agli Altri Settori:
- Supporto Finanziario: Fornire consulenza e supporto finanziario agli altri settori dell'amministrazione comunale per la gestione dei loro budget e progetti.
- Coordinamento Intersettoriale: Collaborare con gli altri settori per garantire una gestione finanziaria integrata e coerente.