Ufficio Servizio Elettorale

Competenze

Gestione Liste Elettorali: Aggiornamento e mantenimento degli elenchi elettorali, inclusa l'iscrizione e la cancellazione degli elettori, e la verifica delle informazioni.
Organizzazione Votazioni: Pianificazione e coordinamento delle operazioni di voto, inclusa la predisposizione dei seggi elettorali, l'allestimento delle postazioni e la gestione del personale addetto.
Assistenza agli Elettori: Fornire informazioni e supporto agli elettori riguardo alla loro idoneità al voto, la documentazione necessaria e le procedure elettorali.
Gestione Documentazione Elettorale: Preparazione e distribuzione di materiale elettorale, come schede e documenti di voto, e raccolta dei risultati.
Monitoraggio e Sicurezza: Assicurare la correttezza e la sicurezza delle operazioni di voto, prevenendo e gestendo eventuali irregolarità o problematiche.
Formazione e Informazione: Formazione del personale e dei volontari coinvolti nelle elezioni, e comunicazione con i cittadini riguardo alle date, procedure e requisiti elettorali.
Verifica e Controllo: Controllo della validità delle elezioni e dei referendum, e gestione delle procedure di conteggio e certificazione dei risultati.
Compliance Normativa: Assicurare che tutte le attività e operazioni elettorali siano conformi alle leggi e regolamenti elettorali nazionali e locali.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore 1 - Amministrativo

Gestione degli Affari Generali:
- Coordinamento Amministrativo: Organizzare e supervisionare le attività amministrative generali del comune, garantendo efficienza e correttezza nelle procedure.
- Supporto agli Organi Politici: Fornire assistenza tecnica e amministrativa al Sindaco, alla Giunta e al Consiglio comunale.
Comunicazione e Relazioni Esterne:
- Comunicazione Istituzionale: Gestire le attività di comunicazione del comune, compresa la diffusione di informazioni ai cittadini e la gestione dei canali di comunicazione ufficiali.
- Relazioni con il Pubblico: Garantire il funzionamento degli uffici di relazione con il pubblico (URP), offrendo supporto e informazioni ai cittadini.
Gestione del Personale Amministrativo:
- Organizzazione del Lavoro: Coordinare il personale amministrativo, definendo compiti, responsabilità e turni di lavoro.
- Formazione del Personale: Promuovere la formazione e l’aggiornamento continuo del personale amministrativo, migliorando le competenze e l’efficienza operativa.
Assistenza Giuridica e Normativa:
- Supporto Legale: Fornire consulenza legale agli uffici comunali e agli organi politici, assicurando la conformità alle leggi e regolamenti.
- Redazione di Atti e Delibere: Preparare e revisionare atti amministrativi, delibere, ordinanze e regolamenti comunali.
Gestione delle Elezioni e Referendum:
- Organizzazione Elettorale: Coordinare le operazioni elettorali e referendarie, dalla preparazione delle liste elettorali alla gestione dei seggi.
- Gestione Anagrafica: Supportare l’Ufficio Anagrafe nelle operazioni connesse alle elezioni e garantire la correttezza dei registri elettorali.
Relazioni Istituzionali e Rapporti con Enti:
- Collaborazione con Enti Pubblici: Gestire i rapporti istituzionali con enti e amministrazioni pubbliche, favorendo la cooperazione interistituzionale.
- Rappresentanza del Comune: Curare la rappresentanza del comune in occasione di eventi e cerimonie ufficiali.
Trasparenza e Anticorruzione:
- Trasparenza Amministrativa: Garantire l’accesso civico e la trasparenza amministrativa, pubblicando atti e documenti sul portale istituzionale.
- Piano Anticorruzione: Implementare e monitorare le misure del piano anticorruzione, assicurando la correttezza e l’integrità delle procedure amministrative.