Ufficio Servizio privacy

L'Ufficio Servizio Privacy gestisce e garantisce la protezione dei dati personali e la conformità alle normative sulla privacy, assicurando che tutte le pratiche e i processi siano conformi al GDPR e alle leggi locali.

Argomenti

Accesso all'informazione

Comunicazione istituzionale

Trasparenza amministrativa

Competenze

Gestione Dati Personali: Monitoraggio e gestione della raccolta, conservazione e trattamento dei dati personali, assicurando il rispetto delle normative sulla protezione dei dati.
Implementazione GDPR: Applicazione e supervisione delle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre normative locali, inclusa l’adozione di politiche e procedure interne.
Consulenza e Supporto: Fornire consulenza e supporto ai vari uffici e dipartimenti sull'implementazione delle pratiche di protezione dei dati e rispondere a richieste e problematiche relative alla privacy.
Valutazione Impatto Privacy: Esecuzione di valutazioni di impatto sulla protezione dei dati (DPIA) per identificare e mitigare i rischi legati al trattamento dei dati personali.
Gestione Richieste e Reclami: Gestione delle richieste degli interessati, come accesso, rettifica, cancellazione e opposizione dei dati personali, e risoluzione di reclami relativi alla privacy.
Formazione e Sensibilizzazione: Organizzazione di corsi di formazione e sessioni di sensibilizzazione per il personale su temi di privacy e protezione dei dati.
Sicurezza dei Dati: Collaborazione con l’IT per implementare e monitorare misure di sicurezza adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite o violazioni.
Documentazione e Reportistica: Mantenimento della documentazione relativa alla gestione dei dati personali e preparazione di report periodici per garantire la conformità e la trasparenza.
Compliance Normativa: Assicurare che tutte le pratiche e i processi siano conformi alle leggi e regolamenti in materia di privacy e protezione dei dati, e gestire le relazioni con le autorità di controllo.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore 2 - Innovazione - Transizione Digitale e Suap

Innovazione Tecnologica:
- Progettazione e Implementazione: Pianificare e realizzare progetti innovativi per migliorare i servizi comunali attraverso l'uso di nuove tecnologie.
- Sviluppo di Soluzioni Digitali: Promuovere e adottare soluzioni digitali per semplificare i processi amministrativi e migliorare l'efficienza operativa.
Transizione Digitale:
- Digitalizzazione dei Servizi: Coordinare la transizione digitale dei servizi comunali, garantendo la disponibilità di servizi online per i cittadini e le imprese.
- Infrastrutture Digitali: Gestire e migliorare le infrastrutture informatiche del comune, inclusi i sistemi di comunicazione e gestione dati.
Gestione del SUAP (Sportello Unico per le Attività Produttive):
- Supporto alle Imprese: Facilitare l’avvio, la modifica e la cessazione delle attività produttive, offrendo assistenza e semplificando le procedure amministrative.
- Gestione delle Pratiche: Ricevere, gestire e processare le pratiche amministrative relative alle attività economiche, in conformità con la normativa vigente.
Semplificazione Amministrativa:
- Riduzione della Burocrazia: Implementare misure per semplificare i procedimenti amministrativi e ridurre i tempi di risposta per cittadini e imprese.
- Sportello Unico Digitale: Promuovere l'uso dello sportello unico digitale per la presentazione e la gestione delle pratiche, rendendo il processo più trasparente ed efficiente.
Formazione e Supporto:
- Formazione del Personale: Fornire formazione continua al personale comunale sulle nuove tecnologie e sull’uso degli strumenti digitali.
- Assistenza agli Utenti: Offrire supporto tecnico e consulenza ai cittadini e alle imprese nell’uso delle piattaforme digitali e nel completamento delle pratiche online.
Gestione dei Progetti di Innovazione:
- Pianificazione e Coordinamento: Sviluppare e coordinare progetti di innovazione tecnologica, assicurando l'integrazione tra i vari settori comunali.
- Monitoraggio e Valutazione: Monitorare l'implementazione dei progetti digitali e valutarne l'impatto sull'efficienza e la qualità dei servizi offerti.
Normative e Regolamenti:
- Conformità Normativa: Assicurare che le attività del settore rispettino le normative in materia di innovazione tecnologica, protezione dei dati e digitalizzazione.
- Aggiornamento Tecnologico: Mantenersi aggiornati sulle nuove tecnologie e normative, implementando le innovazioni in conformità con le linee guida governative.
Collaborazione con Enti e Partner:
- Partnership Tecnologiche: Collaborare con enti pubblici, aziende e istituzioni per promuovere l'innovazione e sviluppare nuove soluzioni digitali.
- Progetti di Finanziamento: Partecipare a bandi e progetti di finanziamento per ottenere risorse a sostegno delle iniziative di innovazione e transizione digitale.
Protocollo e Gestione Documentale:
- Protocollo: Gestire la protocollazione della corrispondenza in arrivo e in partenza, assicurando la corretta archiviazione e tracciabilità dei documenti.
- Archivio e Conservazione: Curare l’archiviazione e la conservazione dei documenti amministrativi, garantendo l’accesso agli atti secondo le normative vigenti.